什么是灰色文献，如何搜索它？

要点

• 灰色文献的定义是其出版和发行背景，而不是一致的低质量。

• 搜索计划应列出可能的发布机构、存储库、注册表、文档类型和停止规则。

• 版本、出处、方法、冲突和合法访问需要文档级检查。

• 一个项目的多个版本必须链接以防止重复计算。

• 开放在线访问不会自动授予重新分发文档的权限。

为什么灰色文献很重要

灰色文献可能涵盖政策、实施、负面或未完成的结果、当地证据以及期刊中未出现的新兴工作。包含它可以减少某些形式的出版偏见并提高上下文覆盖率。它还可能带来挑战：元数据可能不完整、文档可能发生变化、方法报告可能很少、URL 可能消失。

“灰色”和“已发布”都不是质量评级。一些政府报告进行了广泛的审查；一些会议摘要提供的信息太少，无法进行强有力的推断。评估实际文档。

常见源类型

可重复的灰色文献搜索

1. 定义合格的文档类型

确定报告、论文、登记册、预印本、会议摘要和政策文件是否可以回答该问题。编写日期、地理位置、语言和版本规则。

2. 构建来源机构地图

确定与该主题相关的政府机构、国际组织、专业协会、研究资助者、大学和倡导组织。记录每个选项被选中的原因。

3. 搜索专用来源使用相关存储库、图书馆目录、注册表和机构网站。对于健康主题，加拿大药物管理局的Grey Matters — Canadian Drug Agency 提供了一个结构化的起始清单； WHO IRIS 是 WHO 机构存储库，ClinicalTrials.gov — About 提供有关注册研究的信息。这些资源有不同的用途，不应被视为可互换的数据库。

4. 刻意搜索开放网络

使用域和文件过滤器作为补充：

网站：.gov“睡前智能手机”睡眠报告
网站：.edu 智能手机睡眠论文
文献类型：pdf 智能手机睡眠大学生报告

网络结果是个性化的，并且会随着时间的推移而变化。记录引擎、确切查询、日期、筛选的页面或停止规则以及所选项目。

使用文献搜索策略指南 获取概念块、数据库翻译和可重用的搜索日志。使用如何选择最佳学术数据库 进行补充索引文献搜索。

5. 遵循参考文献和组织

检查参考文献、资助者页面、项目网站和后来的期刊出版物。链接同一作品的多个版本，这样就不会重复计算。

6. 定义并报告停止规则

网络搜索可以无限期地继续，结果可能会因用户和日期而变化。预先指定合理的停止规则，例如，筛选每个查询指定数量的结果页、搜索发布机构清单上的每个组织，或者在记录的序列没有产生新的合格记录后停止。将规则报告为实际限制，而不是完整性证明。

有效的搜索示例

说明性问题： 哪些非期刊证据描述了减少大学生睡前智能手机使用的计划？

搜寻计划：

1. ClinicalTrials.gov 用于注册行为干预。

2. 大学学位论文库。 3.相关卫生和教育机构提供方案报告。

3. 专业睡眠和学生健康组织。 5.有针对性的网络查询，并记录停止规则。

输出表：

评估灰色文献

使用 AACODS 风格的维度作为实用提示：权威性、准确性、覆盖范围、客观性、日期和重要性。然后添加针对特定设计的评估。对于正式的证据综合，Cochrane Handbook, Chapter 4 为识别已发表和未发表的研究提供了更广泛的指导；它并不能使所有灰色文献来源都合格或可信。

• 权威：

  谁制作并资助了它？作者和隶属关系是否明确？

• 准确性：

  是否报告了方法、数据源和限制？

• 覆盖范围：

  包括哪些人口、地理、时期和证据？

• 客观性：

  什么目的或潜在冲突可能会影响演示？

• 日期：

  该版本是最新版本吗？可以追踪修订吗？

• 意义：

  它提供与问题相关的证据吗？

不要将缺失的信息转化为否定的假设；记录“未报告”并相应降低索赔强度。

引用并保留来源遵循所需的引文风格并确定责任作者或组织、日期、标题、文档类型或报告编号、出版商/发布机构以及稳定的 URL 或标识符。引用参考的版本。根据版权、许可证、机构政策和项目数据管理规则保存合法副本或存储库记录。 “在线提供”并不意味着可以免费重新分发。

当需要 APA 时，使用 Acade 的实时 APA 引文指南，或使用 AI 引文生成器 来格式化经过验证的记录。没有传统元数据的报告仍然需要人工判断负责的组织、日期、版本和文档类型。

管理版本和重复报告

注册条目、会议摘要、预印本、最终报告和期刊文章可能描述同一个项目。分配项目级 ID 并将每个报告链接到它。优先选择给定声明的最完整和最新的来源，但在揭示结果变化、时间或报告历史时保留早期版本。

如果来源被更正、撤回或删除，请在继续引用之前调查发布机构的通知。当早期的措辞对研究记录很重要时，不要默默地替换较新的版本。

Acade如何参与这一流程

Acade 可以帮助完善查询、搜索文献、组织笔记、比较选定的证据以及支持综述起草和引用。它不保证发现所有灰色文献、授予复制文档的许可或验证弱方法。验证制作者、版本、访问权限、源内容和引文元数据。

对于期刊和数据库检索，请使用实时指南如何查找研究论文 和AI 文献检索工具。灰色文献搜索仍然是这些来源的补充途径，而不是替代品。

使用 Acade 整理经过验证的灰色文献记录。

常见问题

灰色文献是否经过同行评审？

有些项目经过正式或内部审查，而另一些则没有。确定特定文档的流程。

预印本是灰色文献吗？

在某些工作流程中，它们通常被视为灰色或非传统文献的一部分，但分类有所不同。始终注明审核和版本状态。

灰色文献可靠吗？

可靠性各不相同。评估出处、方法、透明度、冲突、流通性和相关性，而不是依赖标签。

如何引用没有个人作者的报告？

在引文风格允许的情况下使用责任组织，然后包括标题、日期、报告详细信息和稳定 URL。遵循所需的风格。

我可以单独使用搜索引擎吗？

没有任何一个引擎能够全面覆盖发布机构网站、存储库、注册表和消失的文档。使用多个记录的路线。

结论

只有当发现、评估、版本控制和引用透明时，灰色文献才能扩大证据基础。告诉 Acade 问题、合格的文档类型、发布机构清单、经过验证的记录和限制，然后要求其帮助组织下一个证据步骤：继续使用 Acade。

权威来源

• Grey Matters — Canadian Drug Agency

• WHO IRIS

• ClinicalTrials.gov — About

• Cochrane Handbook, Chapter 4